DELEGACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Delegar es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.

En otras palabras, delegar, significa:

- Repartir responsabilidades;

- Proporcionar a un miembro de tu equipo un objetivo, un plazo, un precio y unos requisitos de calidad y dejar que él decida cómo hacerlo.

*Delegar no implica perder el control sobre las tareas que encarga a otros. 

Los requisitos para una delegación efectiva:

 Precisar tareas y funciones.

 Definir consignas con claridad.

 Pedir un compromiso explícito con lo delegado. 

 Anticipar obstáculos y alternativas de solución. 

 Establecer tiempos y criterios de éxito. 

 Determinar asuntos en los que puede decidir solo, y en cuáles debe consultar.

 Pautar periodicidad y modo de feedback. 

 Expresar la importancia y prioridad de lo delegado en función de las otras tareas. 

* Para que una delegación sea realmente efectiva es necesario delegar tanto los medios como la autoridad para utilizarlos.

Se entiende por autoridad el grado de libertad que se da a las personas para que utilicen su criterio en la toma de decisiones necesarias durante el proceso. Resultaría muy incoherente delegar una tarea y no dar la autoridad necesaria para poderla llevar a cabo. 

ÓPTIMOS RESULTADOS:

Por parte de la persona que delega: . incrementa su producción y la efectividad de la misma, ya que  puede dirigir sus energías a movilizar sus recursos y lograr unos resultados específicos. 

Por parte del colaborador/a: desarrollan sus habilidades y  a su vez se entrenan en asumir mayores responsabilidades. Además aumenta la motivación, provocando un aumento del compromiso.